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Avec le développement des nouvelles technologies et la multiplication des médias, les professionnels de tous secteurs doivent aujourd'hui faire face à d'importants volumes documentaires qu'il n'est pas toujours simple de traiter.


La facilité d'accès à internet, le foisonnement de l'offre en matière de terminaux, et la large palette de logiciels disponibles peuvent parfois se muer en contraintes, pour peu que les utilisateurs n'en maîtrisent pas toutes les facettes.


Pour vous aider à faire face à ces nouveaux défis, IODE Ingénierie développe depuis 2004 des services de gestion documentaire « clés en main » innovants.


Nous vous proposons à la fois des méthodes, des outils et des ressources pour :

  • améliorer la qualité de production de vos documents,
  • assurer la traçabilité des échanges,
  • respecter la hiérarchie en terme d'accès et de consultation,
  • mettre en œuvre et assurer les cycles de validation,
  • maîtriser la disponibilité de vos documents en ligne et hors ligne,
  • préparer puis produire des supports d'archivage faciles à utiliser...

Actualités

Bonjour à toutes et à tous,


Par mesure conservatoire, devant l'incertitude de la crise sanitaire à laquelle nous allons tous devoir faire face, et étant conscient à la fois de la vulnérabilité de l'équipe IODE et de notre rôle potentiel de vecteurs de l'épidémie, j'ai décidé d'organiser le télétravail pour nous tous.
Cette mesure sera, j'espère, sans conséquences pour la plupart des utilisateurs de nos services.
Reste la problématique des chantiers sur lesquels nous nous déplaçons toutes les semaines pour manipuler les exemplaires papier que nous diffusons pour votre compte. Comme il ne nous sera plus possible de le faire, et ce pour une période encore indéterminée, nous vous invitons à utiliser les fonctionnalités de la plateforme pour faire vos demandes de bordereaux. Puis, assurer par vous même, si nécessaire, la mise sous enveloppe et le dispatching des exemplaires papier avec le bordereau que nous vous aurons envoyé par retour.
Toutefois, nous rappelons à tous que le principe du fonctionnement IODE garantit la disponibilité des documents de chaque projet, identifié et classé correctement, au bon indice, au bon état, et dans un format directement exploitable.
A ce titre, nous enjoignons donc l'ensemble des personnes concernées par les étapes de validation à se connecter sur IODE et faire leurs visas en ligne, comme le font déjà une bonne partie de leurs collègues. Nous avons conscience que la restriction provisoire de l'usage du papier peut gêner certains d'entre vous, mais, pour l'heure, « nécessité fait loi ».
Bon courage à toutes et à tous,

François SOUBEIRAN - IODE Ingénierie - 15 mars 2020

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